Taitto - Mitä se on ja mitä olisi hyvä huomioida kun sille on tarve?
*Taitettu lehti, jossa esitellään luontokohteita ja alueen matkailua
Taittotyöt ovat graafikolle yleinen tapa tehdä omaa työtänsä. Taittaminen yksinkertaisesti on tekstin ja kuvien sommittelua visuaaliseen ja luettavaan muotoon. Työ ennen kaikkiaan vaatii visuaalista silmää, mutta myös ymmärrystä soveltaa ja asetella halutut materiaalit sopivaan kokoon oikeassa muodossa. Taittamista esiintyy muun muassa:
Esitteet
Flyerit
Sanoma- ja aikakauslehdet
Mainokset
Esitykset ja presentaatiot
Julisteet
Kirjat
Lopputuloksessa taittamisessa ennen kaikkiaan tärkeintä on informaation selkeys, luettavuus ja visuaalisesti mieleenpainuva kokonaisuus. Jos tarve olisi taittajalle niin mitä olisi hyvä huomioida tilatessa? Halusin kyseiseen tekstiin luetella muutamia asioita tilaajalle ja kenties tuoreelle tekijälle, mihin taittoa tehdessä olen usein törmännyt.
*Nidottu opas, joka on toteutettu aloittavalle työntekijälle avuksi
Taittaminen voi olla aikaa vievä projekti
Mitä enemmän sivuja, sen enemmän taittaminen vaatii suunnittelua. Kyse ei ole ainoastaan toteutuksesta vaan myös useiden eri palasten ymmärtämisestä. Taittajan onkin tärkeää olla perillä materiaalista, sekä ymmärtää materiaalin määrä ja kohdeyleisö.
Taittaessa on tärkeää ymmärtää myös lukijan näkökulma; missä järjestyksessä kappaleet luetaan ja miten lukijaa halutaan ohjataan? Viittaako kuva millä tavalla tekstiin ja mihin/miten se olisi hyvä asetella? Onko tekstin koko ja tyyli tarpeeksi luettavaa, sekä saavutettavaa? Millaiseen tunnelmaan lukija halutaan visuaalisesti?
Aikaa kannattaa varata taittamisen prosessiin niin alkuun kuin loppuun. Taittaminen alusta alkaen tarvitsee usein enemmän suunnittelutyötä. Myös materiaalin viimeistely digitaaliseen- sekä painomuotoon vie yleensä yllättävästi aikaa. Kun sivut alkavat olla paikoillaan, löytyy usein tekstistä helpommin kirjoitusvirheet ja tarvittaessa tekstin sisällön määrää voidaan joutua muokkaamaan.
Ymmärrä ja määritä
Jotta taittaminen voidaan aloittaa, on hyvä tiedostaa mitä tietoa taitetaan ja mihin muotoon se halutaan. Tekstin lisäksi on hyvä huomioida mukaan kuvat ja otsikot, millä on helppo jakaa tekstin rakennetta ja luettavuutta. Taitossa nekin vievät oman tilansa.
Mikäli ajatuksena sinulla on painattaa vaikkapa esite, on tärkeää huomioida sivujen määrä. Kun kyseessä on niitattava/sidottu esite tai lehti, sivujen määrän tulisi olla aina 4 jaollinen (8, 12, 16…). Haitariesitteessä materiaali suunnitellaan yleensä (A4) sivun molemmin puolin, missä materiaalin määrä jaetaan eri osioihin taitoksien määrän mukaan.
Esitteitä esimerkiksi voi ja kannattaa räätälöidä tilannekohtaisesti: koko, sisältö ja formaatti voivat vaihdella eri tilanteissa. Sinun ei tarvitse tilata valtavia määriä, ja joissain tapauksissa digitaalinen esite voi myös olla toimiva tapa myynnin lisäämiseen.
*Taitettu haitariesite, jolla voidaan markkinoida yritystä helposti
Kohdenna ja tiivistä informaatio
Esitteet ja julisteet ovat oiva tuki myymiseen! Helposti ajatellaankin esimerkiksi esittettä toteuttaessa, että kaikki mahdollinen tieto tulisi olla samojen yksien kansien alla. Mietitäänpäs uudelleen.
Otetaanpa esimerkiksi leipomo ja heidän myyntiesite: Jos leipomo olisi messuilla, heidän tavoite on todennäköisesti saada uusia asiakkaita tutustumaan yritykseen ja heidän palveluun. Myymälässä taas jos heillä käy asiakas, tämä asiakas taas tietävää entuudestaan leipomon tekijän ja lokaation, mutta hän ei välttämättä tiedä valikoiman laajuutta tai muita tarjottavia palveluita.
Kun kohderyhmä ja materiaalin jako tilanne on selvillä, on helpompi rajata jaettavan tiedon pohtimiseen. Taitetulla materiaalilla on tarkoitus herättää kiinnostusta ja madaltaa kynnystä tutustua palveluusi tarkemmin. Kysy ainakin näitä, kun mietit esitteen sisältöä:
Mikä tekee sinusta tai palvelustasi/tuotteestasi erilaisen muista? (Esimerkiksi slogan/lausahdus jolla erotut tai uniikki tyyli, jota tarjoat)
Kenelle palvelusi/tuotteesi on suunnattu, mitä se tarjoaa ja miten sen voi löytää?
Miten saat asiakkaan kokeilemaan palveluasi/tuotettasi tai tilaamaan uudelleen? (Esimerkiksi pieni alennus tai kokeilupaketti nettisivuilla.)
Tue tekstiä kuvalla
Taitossa on hyvä miettiä tekstin lisäksi kuvituskuvia tueksi. Kuvituskuva voi olla mm. valokuva tai piirretty kuva. Ne ovat vahva apu tiedon ymmärtämiseen ja tukemiseen. Kuvituskuvat voivat helpommin antaa lukijalle mielikuvan ja parhaimmillaan tauon informaation sisäistämiseen. Kuvilla saadaan taitosta myös helposti erottuva kokonaisuus. Useamman sivun taitoille on myös hyvä miettiä etu- ja takakansi, jossa kuvituskuvalla on tärkeä rooli.
Jos haluat tarjota elämyksiä tai herättää tunteita, käytä kuvia joissa ihmiset ovat vuorovaikutuksessa palvelusi kanssa. Tällaiset kuvat auttavat katsojaa samaistumaan tilanteeseen ja kuvittelemaan itsensä mukaan ja sitä kautta innostumaan palvelustasi. Aidot hetket ja tilanteet lisäävät yleensä uskottavuutta.
Myös henkilökuvat koetaan tärkeäksi. Kun esittelet palvelun takana olevan ihmisen henkilökuvalla, rakennat luottamusta ja tuot palveluasi lähemmäs asiakasta.
Taittaja ei ole välttämättä sisällöntuottaja
Taittajan tehtävä on yleensä kasata sisältö visuaaliseen muotoon, joka on mielenkiintoinen ja luettava. Taittaja ei yleensä vastaa kuvista tai muista tekstillisistä materiaaleista, vaan kasaa kokonaisuuden haluttuun muotoon. Osa taittajista kykenee kuitenkin tuottamaan graafisen osaamisen puolesta tarvittaessa kuvituskuvia tai tekstiä. Kannattaa siis tarpeesta olla yhteydessä tekijän kanssa, mihin kaikkeen hänellä on osaamista.
___
Taittaminen on kuitenkin asiakkaan ja tekijän yhteistyötä. Taittamista ei tarvitse kokonaisuutena ymmärtää, vaan monesti tekijä auttaa materiaalin määrän ja kokonaisuuden hahmottamisessa. Kokenut tekijä voi helposti auttaa ymmärtämään asiakkaan tarpeisiin sopivan tavan, miten informaation voi esitellä, sekä mitä ennen työn aloittamista olisi hyvä huomioida. Taittotöitä on laidasta laitaan ja eri kokoisissa paketeissa.
Onko sinulla tarvetta esitteelle tai mainoksen taitolle?
Tutustu portfoliooni rokuan geopark-lehteen tai vaikkapa Fingersoftin työnäytteisiin ja ota rohkeasti yhteyttä!
